ISO TS 16949

Az információ biztonsága ritkán merül fel bennünk mint probléma, pedig valójában behálózza mindennapjainkat az információk védelmében tett tevékenységek sorozata.

Kezdve azzal, hogy szinte mindent kulcsokkal zárunk, jelszavakat használunk, PIN kódunk van a telefonunkhoz, egészen a bizalmas céginformációkig, üzleti tervekig, stratégiákig, amelyeket féltve őrzünk.

Valójában még töredékét sem említettem a biztonságot igénylő információknak, de biztos vagyok benne, Ön is érti, mennyire fontos ez a terület. Az Ön cégénél milyen intézkedéseket tettek azért, hogy információik mindig rendelkezésre álljanak amikor szükségesek, jogosulatlanul senki ne férhessen hozzájuk, és biztosan fennmaradjanak akkor is, ha valamilyen vészhelyzet történne? Mikor változtatta meg utoljára a jelszavait? Hányan ismerik még Önön kívül őket?

Ha nem biztos a válaszokban, akkor el is érkeztünk a lényeghez. Az ISO 17799 szabvány célja éppen az, hogy gondoskodjon információink biztonságáról. Olyan rendszer ez, amely meghatározza, elkülöníti, jogosultságokhoz rendeli az információkat. Gondoskodik védelmükről, tárolásukról, megsemmisítésükről.

Természetesen az információ sok formában megjelenhet. (informatikai rendszeren tárolt adatok, képek, filmek, tervrajzok, papíralapú dokumentációk, időpontok, naptárak, engedélyek, ötletek) A hordozó média fajtájától függően technológiai ismeretekre is szükség lehet a rendszer jó kiépítéséhez.

Cégünk ezen a területen is kiváló szakemberekkel és sok tapasztalattal rendelkezik. Ha felkeltettük érdeklődését kérjen árajánlatot tőlünk, mi örömmel segítünk!

Az ISO/TS 16949 egy az autóipari beszállítók részére kidolgozott szabvány. Kialakulásának története hosszú - egyéb írásainkban olvashat róla.

A szabvány kifejezetten egy vevői elvárás rendszer, és kifejezetten az ISO 9001 szabványra élpül, annak kiegészítése. Tanúsításra való felkészítése lényegesen nagyobb feladat, mint az ISO 9001 esetében, és elengedhetetlen előfeltétele egy jól működő, tanúsított ISO 9001 rendszer.

Az ISO/TS 16949 a vállalatok minden működési területén részletes előírásokat tartalmaz a folyamatszabályozás módjaira és céljaira egyaránt, valamint egyéb olyan követelményeket ismegfogalmaz, amelyeket nem olyan könnyű teljesíteni.

Az ilyen rendszerek esetében fokozottan igaz, hogy bevezetésük és főleg működtetésük sikere és gördülékenysége nagyon erősen függ a felkszítést vezető szakembertől, szakemberektől.

Jól mutatja, mennyire egyedi területről van szó, hogy csak viszonylag kevés tanúsító képes a tanúsítására.

Az AnwalenConsulting már több ilyen rendszer tanúsításra való felkészítését sikerrel elvégezte, és jelenleg is több ilyen rendszer működését segítjük tanácsadói tapasztalatainkkal és objektív látásmódunkkal.

Ha ön is érdeklődik a terület iránt, kérje árajánlatunkat, mi örömmel segítünk!

A vállalatirányítási tanácsadás igen komolyan hangzik és valóban komoly, felelősségteljes, hozzáértő embereket kíván. Ezért aztán a legtöbben, akik erről hallanak, öltönyös, szigorú emberekre gondolnak, akik ellentmondást nem tűrően kijelentik az egyetlen igazságot, amit aztán véghez is visznek, ha törik, ha szakad.

Lehet, hogy csalódást kell okoznunk, de mi nem ilyenek vagyunk. Azt gondoljuk, hogy az irányítás nem csak precíz és felelősségteljes, de kreatív és innovatív terület is egyben. Nem hiszünk abban, hogy komoly dolgokkal csak komolykodva lehet foglalkozni. Mi jobban kedveljük a kötetlenebb, szabadon gondolkodó légkört, ahol minden résztvevőnek lehetősége van hozzátenni a legtöbbet önmagából ezzel segítve a csapatot a legjobb eredmény eléréséhez.

Első rendszerünket 1996-ban vezettük be, és azóta nagyon sok mindenen túl vagyuk. Jó ideje nem számoljuk a felépített rendszereket, mostanában inkább a kihívásokat keressük, olyan területeket, ahol még hozzá tudunk tenni a kialakult tapasztalatokhoz, vagy felfedezhetjük mennyi mindent lehet még jobbá tenni az irányítás javításával.

Működésünk során többször átalakultunk szervezetileg, és most is folyamatosan változunk. Egyre több kapcsolódó szolgáltatást vezetünk be, hogy minél szélesebb területen kiszolgálhassuk partnereinket.

Jelenleg az irányítási rendszerek (ISO 9000, ISO 14000, ISO 22000, ISO 28000, ISO TS 16949, HACCP, stb.) bevezetésén kívül internetes tárhely szolgáltatással, web oldalak tervezésével, működtetésével valamint számviteli szolgáltatással foglalkozó részlegünk is van.

Fennállásunk óta folyamatosan működtetünk minőségirányítási rendszert, mely jelenleg is tanúsított az ISO 9001:2008 alapján.

Fő célunk továbbra is a legjobban használható irányítási rendszerek széleskörű elterjesztése, hogy idővel alapvető elvárásként jelentkezzen minden piaci szereplő számára a jól szabályozott, átlátható, és harmadik fél által is tanúsított irányítási rendszer. Ennek érdekében igyekszünk olyan rendszereket felépíteni, melyek elégedettséggel töltik el partnereinket, és például szolgálnak az ágazaton belül is, erősítve ezzel az irányítási rendszerek elfogadottságát.

Széles körben tartjuk a kapcsolatot az ágazat szereplőivel, első sorban a tanúsító szervezetekkel, de sok együttműködési kapcsolatunk van más tanácsadókkal is.

Ha úgy érzi, hogy segíthetünk önnek, keressen minket bátran, akár már most.

Anwalen Consulting Kft.

2500 Esztergom, Vörösmarty utca 2.
06 (33) 500-800

2008 tapasztalatai azt mutatták, hogy egyre inkább elterjedőben van a MEBIR rendszerek bevezetése és tanúsítása. Míg 2007-ben csak elvétve tanúsítottak ilyen rendszereket, addig 2008-ban ez intenzíven növekedett. Ez részeben a rendszer ISO szabvánnyá tételének köszönhető, másik oldalról megvizsgálva azonban kiderül, hogy a nagyobb vállalatok azért követelik meg ezt a szabványt beszállítóiktól, mert tapasztalták előnyeit.

Sokkal könnyebb a termék minőségét fenntartani jól szabályozott biztonsági előírások esetén, hiszen a balesetek száma igen alacsony, és a munkafolyamatokban a balesetek elkerülésére tett intézkedések időtartama rövidebb, mivel előre meghatározott.

Egy a közelmúltban tartott szakmai konferencia témája is ez volt, hogyan készüljenek fel a vállalatok a közeljövőben várható megrendelői igényre. A konferencia nyitott szakaszában a megjelentek egyetértettek abban, hogy a MEBIR (ISO 28001) rendszerek mellett az környezetirányítási (ISO 14001) rendszerek bevezetése is bővülni fog 2009-ben.

Rögtön hangsúlyozzuk ki, EZ NEM CSAK a környezetirányítási rendszerben fontos, hanem minden egyes cégnek, akár működtet valamilyen irányítási rendszert akár nem!

Ez egy nagyon lényeges, sarkallatos pontja a cég működésének, hiszen alapvető fontosságú - a jogszabályokat be kell tartani. Mint tudjuk a jogszabály "nem ismerete" nem mentesít a megszegésük következményei alól.

Első lépésként össze kell gyűjteni azokat a jogszabályokat, amelyek - a társaság tevékenységének figyelembevételével - vonatkoznak ránk. Fontos, hogy az általános törvényeket (pl. munkavédelem) és a szakma specifikus (mondjuk építőipar esetében az építési naplóval foglalkozó) jogszabályokat egyaránt. Ha összeállítottuk a listát, akkor már csak az a feladat, hogy figyeljük a változásokat, vagy az új szabályozásokat, amelyek ránk vonatkoznak.

Erre több módszer is van, hiszen a kormányzati portálok rendszeresen közzé teszik az új, a módosuló illetve a hatályon kívül helyezett jogszabályokat egyaránt. De van egy sokkal egyszerűbb módszer. Az Anwalen "Prémium" szerződés - melyet az Anwalen Consulting kínál irányítási rendszerek karbantartására - tartalmaz egy ilyen szolgáltatást és rendszeresen megkapják az értesítést a jogszabályi változásokról, magyarázattal.

A következő lépés a jogszabály értelmezése, illetve annak megkerése, hogy módosulás esetén mi is volt az, ami változott. Nagyon figyelmesen kell átnézni, hogy mi változott, hiszen gyakran csak egy paragrafus, vagy extrém - de nem ritka - esetben csak egy szó változik. Ha ezt is kiderítettük még mindíg nincs vége. Fel kell jegyezni, hogy az erre a célra szolgáló listába, a módosulás (vagy életbe lépés) dátumát, valamint azt is, hogy ránk ez tartalmaz-e új előírást.

Most jön a lényeg, amiről sok cég megfeledkezik. Az illetékesek értesítése az új előírásokról, hiszen az kevés, ha csak figyeljük, a dolgozóknak tudniuk is kell róla, hiszen természetesen csak akkor tudják betartani, ha ismerik. Ennek érdekében már a lista összeállításakor is érdemes egy mezőt fenntartani arra, hogy melyik munkaköröket érinti a jogszabály és ha ez meg van, akkor már "csak" ki oktatni őket, vagy megváltoztatni az érintett folyamatokat szabályozó eljárásokat.

Tehát ezek azok amiket mindenképpen be kell tartani a témával kapcsolatban, de azért ne felejtsük el, hogy bár itt a jogszabályokról írtam, hasonlóan kell eljárni a szabványok és egyéb vállalt követelmények esetében is.