prémium

Rögtön hangsúlyozzuk ki, EZ NEM CSAK a környezetirányítási rendszerben fontos, hanem minden egyes cégnek, akár működtet valamilyen irányítási rendszert akár nem!

Ez egy nagyon lényeges, sarkallatos pontja a cég működésének, hiszen alapvető fontosságú - a jogszabályokat be kell tartani. Mint tudjuk a jogszabály "nem ismerete" nem mentesít a megszegésük következményei alól.

Első lépésként össze kell gyűjteni azokat a jogszabályokat, amelyek - a társaság tevékenységének figyelembevételével - vonatkoznak ránk. Fontos, hogy az általános törvényeket (pl. munkavédelem) és a szakma specifikus (mondjuk építőipar esetében az építési naplóval foglalkozó) jogszabályokat egyaránt. Ha összeállítottuk a listát, akkor már csak az a feladat, hogy figyeljük a változásokat, vagy az új szabályozásokat, amelyek ránk vonatkoznak.

Erre több módszer is van, hiszen a kormányzati portálok rendszeresen közzé teszik az új, a módosuló illetve a hatályon kívül helyezett jogszabályokat egyaránt. De van egy sokkal egyszerűbb módszer. Az Anwalen "Prémium" szerződés - melyet az Anwalen Consulting kínál irányítási rendszerek karbantartására - tartalmaz egy ilyen szolgáltatást és rendszeresen megkapják az értesítést a jogszabályi változásokról, magyarázattal.

A következő lépés a jogszabály értelmezése, illetve annak megkerése, hogy módosulás esetén mi is volt az, ami változott. Nagyon figyelmesen kell átnézni, hogy mi változott, hiszen gyakran csak egy paragrafus, vagy extrém - de nem ritka - esetben csak egy szó változik. Ha ezt is kiderítettük még mindíg nincs vége. Fel kell jegyezni, hogy az erre a célra szolgáló listába, a módosulás (vagy életbe lépés) dátumát, valamint azt is, hogy ránk ez tartalmaz-e új előírást.

Most jön a lényeg, amiről sok cég megfeledkezik. Az illetékesek értesítése az új előírásokról, hiszen az kevés, ha csak figyeljük, a dolgozóknak tudniuk is kell róla, hiszen természetesen csak akkor tudják betartani, ha ismerik. Ennek érdekében már a lista összeállításakor is érdemes egy mezőt fenntartani arra, hogy melyik munkaköröket érinti a jogszabály és ha ez meg van, akkor már "csak" ki oktatni őket, vagy megváltoztatni az érintett folyamatokat szabályozó eljárásokat.

Tehát ezek azok amiket mindenképpen be kell tartani a témával kapcsolatban, de azért ne felejtsük el, hogy bár itt a jogszabályokról írtam, hasonlóan kell eljárni a szabványok és egyéb vállalt követelmények esetében is.