munkavédelem

Elöljáróban gyorsan tisztázzuk a szabány elnevezését, mert elég sok forog közkézen. Az eredeti szabvány az OHSAS 18001 volt, ennek alapján készült el az ISO 18001 és ennek a magyar honosított változata az MSZ 28001. A MEBIR szó pedig egy rövidítés. Munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer.

Országunkban kötelező érvényű előírások vannak érvényben a munkavédelem, az egészség-védelem, munkahelyi kockázat-elemzés és a tűzvédelem területén. Ezeknek a szabályozásoknak a betartását különböző hatóságok ellenőrzik, és nincs semmi ami a különböző szabályozásokat összefogná. Ennek következtében ezek gyakran fedik egymást, ritkábban ellentmondóak, és ami a legrosszabb, szinte használhatatlanok.

Pedig ezek a területek nagyon fontosak. A legnagyob cégek már tudják, hogy a munkaerő általános egészségi állapota lényeges tényező a termékminőség és a termelékenység tekintetében. Tudják, hogy egy baleset elkerülése bármennyibe kerül is, sokkal olcsóbb, mint az okozott károk helyreállítása, a személyi sérülésekből eredő költségek, nem beszélve az emberi egészségről.

Ezeket a problémákat fogja össze és kezeli a MEBIR (MSZ 28001, OHSAS 18001) és segít abban, hogy a vállalat vezetésének teljes rálátása legyen a folyamatokban rejlő veszélyekről és azok ellen tett intézkedésekről, valamint ezek hatékonyságáról.

Az egészséges, jó közérzetű, minden veszélyre felkészített és azok elhárítására kiképzett munkaerő sokkal jobb teljesítményt nyújt, ezáltal a vállalat teljesítménye is nő, és kiegyensúlyozottabbá válik. A munkahelyi balesetek száma kimutatottan csökken, nem beszélve a bírságokról, amelyek akkor is gyakoriak, ha egy vállalat mindent megtesz a szabályok betratásáért, mert a szabályozások összefogása nélkül nehéz eligazodni köztük.

Összefoglalva a MEBIR (MSZ 28001, OHSAS 18001) egy összevont és áttekinthető megoldást nyújt a munkahelyi egészségvédelem, és a munkabiztonság területén a vállalat minden folyamatában.

Kérjen ajánlatot a bevezetésre, örömmel segítünk!

2008 tapasztalatai azt mutatták, hogy egyre inkább elterjedőben van a MEBIR rendszerek bevezetése és tanúsítása. Míg 2007-ben csak elvétve tanúsítottak ilyen rendszereket, addig 2008-ban ez intenzíven növekedett. Ez részeben a rendszer ISO szabvánnyá tételének köszönhető, másik oldalról megvizsgálva azonban kiderül, hogy a nagyobb vállalatok azért követelik meg ezt a szabványt beszállítóiktól, mert tapasztalták előnyeit.

Sokkal könnyebb a termék minőségét fenntartani jól szabályozott biztonsági előírások esetén, hiszen a balesetek száma igen alacsony, és a munkafolyamatokban a balesetek elkerülésére tett intézkedések időtartama rövidebb, mivel előre meghatározott.

Egy a közelmúltban tartott szakmai konferencia témája is ez volt, hogyan készüljenek fel a vállalatok a közeljövőben várható megrendelői igényre. A konferencia nyitott szakaszában a megjelentek egyetértettek abban, hogy a MEBIR (ISO 28001) rendszerek mellett az környezetirányítási (ISO 14001) rendszerek bevezetése is bővülni fog 2009-ben.

Rögtön hangsúlyozzuk ki, EZ NEM CSAK a környezetirányítási rendszerben fontos, hanem minden egyes cégnek, akár működtet valamilyen irányítási rendszert akár nem!

Ez egy nagyon lényeges, sarkallatos pontja a cég működésének, hiszen alapvető fontosságú - a jogszabályokat be kell tartani. Mint tudjuk a jogszabály "nem ismerete" nem mentesít a megszegésük következményei alól.

Első lépésként össze kell gyűjteni azokat a jogszabályokat, amelyek - a társaság tevékenységének figyelembevételével - vonatkoznak ránk. Fontos, hogy az általános törvényeket (pl. munkavédelem) és a szakma specifikus (mondjuk építőipar esetében az építési naplóval foglalkozó) jogszabályokat egyaránt. Ha összeállítottuk a listát, akkor már csak az a feladat, hogy figyeljük a változásokat, vagy az új szabályozásokat, amelyek ránk vonatkoznak.

Erre több módszer is van, hiszen a kormányzati portálok rendszeresen közzé teszik az új, a módosuló illetve a hatályon kívül helyezett jogszabályokat egyaránt. De van egy sokkal egyszerűbb módszer. Az Anwalen "Prémium" szerződés - melyet az Anwalen Consulting kínál irányítási rendszerek karbantartására - tartalmaz egy ilyen szolgáltatást és rendszeresen megkapják az értesítést a jogszabályi változásokról, magyarázattal.

A következő lépés a jogszabály értelmezése, illetve annak megkerése, hogy módosulás esetén mi is volt az, ami változott. Nagyon figyelmesen kell átnézni, hogy mi változott, hiszen gyakran csak egy paragrafus, vagy extrém - de nem ritka - esetben csak egy szó változik. Ha ezt is kiderítettük még mindíg nincs vége. Fel kell jegyezni, hogy az erre a célra szolgáló listába, a módosulás (vagy életbe lépés) dátumát, valamint azt is, hogy ránk ez tartalmaz-e új előírást.

Most jön a lényeg, amiről sok cég megfeledkezik. Az illetékesek értesítése az új előírásokról, hiszen az kevés, ha csak figyeljük, a dolgozóknak tudniuk is kell róla, hiszen természetesen csak akkor tudják betartani, ha ismerik. Ennek érdekében már a lista összeállításakor is érdemes egy mezőt fenntartani arra, hogy melyik munkaköröket érinti a jogszabály és ha ez meg van, akkor már "csak" ki oktatni őket, vagy megváltoztatni az érintett folyamatokat szabályozó eljárásokat.

Tehát ezek azok amiket mindenképpen be kell tartani a témával kapcsolatban, de azért ne felejtsük el, hogy bár itt a jogszabályokról írtam, hasonlóan kell eljárni a szabványok és egyéb vállalt követelmények esetében is.

A MEBIR-t (Munkahelyi Egézségvédelmi és Biztonsági Irányítási Rendszer) valóban csak azért találta ki valaki, hogy az ISO 9001 (minőségirányítási rendszer) és az ISO 14001 (környezetközpontú irányítási rendszer) után még egy bőrt lehessen a vállalkozásokról lenyúzni?

Az OHSAS 18001 - Magyarországon MSZ 28001 - tanúsítvány megszerzése tényleg csak a nagy cégek úri hunczutsága?

De vajon a senki által soha el sem olvasott kockázatelemzéssel és a jelképes tűz- és munkavédelmi oktatásokkal megnyugtató biztonságban tudhatjátok Cégetek dolgozóit? Biztosan elégségesek ezek egy komoly baleset (és annak minden következményének) megelőzésére vagy a súlyos bírságok elkerülésére?

Tudtad, hogy egy ilyen bírság után a Cég felkerül egy nyílvános internetes feketelistára? És azt tudtad, hogy ezzel automatikusan kizárja magát a vállalkozás nagyon sok pályázati lehetőségből, amelyeken egyébként akár 10 millió nagyságrendű támogatásokat nyerhetne?!

Szóval van itt ezzel kapcsolatban kínos kérdés bőven, melyre a válaszokat és az azzal kapcsolatos döntéseket előbb-utóbb a ti vállalkozásotoknál is meg kell fogalmazni, ezért nem árt ezen a területen végre tisztán látni.

Ha szeretnéd látni a számotokra legkedvezőbb - meglévő rendszereitekkel integrált - rendszerbe foglalt és költségoptimalizált megoldást, kérj további információt és ajánlatot egy MEBIR rendszer kialakítására!

Amikor egy vállalkozás eldönti, hogy belevág egy irányítási rendszer (ISO 9001, ISO 14001, ISO 28001, ISO 22001) bevezetésébe, már kiválasztott egy jó felkészítőt. Még a bevezetés előtt jó ha eldönti azt is, hogy melyik tanúsító szervezettel szeretné a végén a felépített rendszert tanúsítani.

Valóban nem is olyan egyszerű a megfelelő tanúsító kiválasztása, már csak azért sem, mert egy pár éve 4-5 közül lehetett választani, most már több mint 30 versenyző van a pályán.

Talán a legjobb, ha felkészítő tanácsadótól kértek tanácsot. (ha már tanácsadó :) ) Olyantól, aki már sok tanúsítóval került kapcsolatba, ismeri azok erősségeit és gyengéit is, és sok auditort ismert meg munkája során.

Milyen szempontokat érdemes figyelembe venni? Nem ajánlom, hogy csak az ár alapján döntsetek. Mindenképpen kérjetek több ajánlatot, és látni fogod az árakban a különbséget, de tudnod kell, hogy jelentős különbség lehet a szolgáltatások minősége, és a tanúsítványok rangja között.

Érdemes utána nézni , hogy a szabályozásra kerülő tevékenységeteknek van-e specialistája. Ha például az autóiparban utaztok, akkor már az ISO 9001-et is érdemes lesz olyan tanúsítóval auditáltatni, akivel később az autóipari szabvány szerinti ISO /TS 16949-et fogjátok.

Ha az élelmiszeriparban dolgoztok, akkor már a 9001 tanúsítását is jó ha olyan tanúsító végzi, aki magyar nyelven tudja majd auditálni az ISO 22000-et is. Ez már is jelentősen szűkíti a szóba jöhető tanúsítók körét, hisz ezekre csak egy pár tanúsító jogosult.

Érdemes azt is tisztázni, hogy milyen akkreditációval kell hogy rendelkezzen a választott tanúsító (kell-e hogy rendelkezzen azzal, és ha igen, meg van-e nekik). Ha valamelyik nagyobb vevőtök is kérte a bevezetést, érdemes tőlük megkérdezni, hogy őket melyik szervezet tanúsította, és ragaszkodna-e ahhoz.

Ha külföldre szállítasz, partnered lehet hogy örülne, ha az ő nemzeti tanúsítójuk, vagy legalább is nemzeti akkreditációjukkal (német, angol, belga, francia) rendelkező tanúsítót választanád. Ez is szűkíti a lehetőségeket, de ez az árakat is jelentősen befolyásolja, ezért a legtöbb tanúsító több lehetőséget is felajánl az ajánlatában.

Ha már az ajánlatoknál tartunk, látni fogod, hogy sokszor azoknak már az értelmezése sem olyan egyszerű. Mi például rendszeresen segítünk megbízóinknak azok megfejtésében. Ez nekünk már rutinszerű, és szinte minden tanúsítóval jó kapcsolatot ápolunk.

Vigyázat, lehet bennük egy-két mezőgazdasági szerszám, amibe nem ajánlatos belesétálni. Például lehet benne több olyan tétel is, melyről nem derül ki egyértelműen, hogy az csak opció (pl. az előaudit), ezért azzal nem feltétlenül kell kalkulálni. Lehet benne olyan tétel is, amiről esetleg csak később derül ki, hogy plusz költség, pléldául 3 éves logo használati díj, ami esetleg más ajánlatban már az alapárban benne van.

Szintén nagyon fontos szempont lehet az auditon résztvevő auditor vagy auditorok személye, de ebben tényleg csak a felkészítő tud segíteni, aki van olyan kapcsolatban a tanúsítóval. A jó auditor hasznos tanácsaokkal látja el a céget az audit folyamán, mert olyan szakember, aki az adott területen nagy tapasztalattal rendelkezik.

Ezért is kell legalább 2-3 ajánlatot bekérni. Vannak jó és rossz auditorok. Ez az igazság. Sok olyan auditorral találkoztunk, aki a tudása, és tapasztalatai alapján alkalmas, de emberi habitusa miatt nem ajánljuk. Senkinek nem jó ha végig kekeckedi az auditot anélkül, hogy ennek valami értelme lenne.

Egy jó auditor rámutat a rendszer gyengéire, de azért, hogy segítsen. Ezt az általa teremtett légkörből is lehet érezni. Egyébként ezért is fontos, hogy az auditon a felkészítő tanácsadó is aktívan részt vegyen, hiszen ő már sok auditon részt vett, és tudja milyen elvárások szerint lehet értékelni az auditor munkáját.

No hát, így hirtelen ezek a szempontok jutottak eszembe, de neked talán van még kérdésed ezzel (vagy mással) kapcsolatban. Ha így van, keress minket bátran!

Ajánlatot is kérhetsz valamely (ISO 9001, ISO 14001, ISO 28001, ISO 22001) irányítási rendszer bevezetésére és tanúsíttatására.